隨著會計電算化向集成化、平臺化發展,行政事業單位實施統一的會計軟件已是大勢所趨,這也使得審計工作面臨著新的環境和諸多困難。上篇
蘇州用友代理商分析推廣統一會計軟件的優勢,接下來就給大家分享一下實施統一會計軟件會面臨的難度。
?。ㄒ唬徲嬋藛T素質不能滿足統一會計的要求。目前,基層審計人員的年齡結構普遍偏大,計算機知識相對較少。經過多年的實踐,許多審計人員在審計領域積累了豐富的經驗。他們是傳統審計方法的專家。在計算機技術普及的今天,他們仍有一些消極情緒,認為自己太老了,學不到新的計算機知識,在實施統一的會計軟件時,如果仍然使用舊的審計方法,審計人員很難達到目的。不僅審計環境發生了變化,審計對象也越來越復雜。審計人員僅僅依靠原有的知識和技能,無法勝任統一會計軟件后的新審計工作。
(二)審計人員的業務能力不符合實施計算機審計的要求。一是審計人員結構不合理。大多數年長的審計人員在財務和審計方面都有豐富的知識和經驗,但計算機審計的知識還處于初級階段。年輕的審計人員雖然通過自學和計算機審計中級培訓獲得了一定的計算機知識,但缺乏既懂財務,又懂計算機和法律的復合型人才,使審計工作無法適應新形勢、新要求。二是審計人員計算機水平不高。近年來,通過加強培訓,基層審計人員可以掌握一定的計算機知識。但由于缺乏計算機專業背景,大數據分析和數據挖掘很難獨立實現。三是缺乏系統、長期的計算機審計教育培訓機制。由于基層任務繁重,集訓時間短,任務多,填鴨式的培訓模式使審計人員難以接受和消化,與實際應用存在一定差距。隨著計算機技術的迅速更新,我們只有在需要更先進的計算機技術支持時,才能求助于上級審計機構。
(三)審計系統信息化建設發展和應用滯后。隨著計算機技術的發展,審計系統的信息技術得到了長足的發展,但審計系統的應用和研究滯后于會計電算化,審計軟件無法跟上財務軟件的更新速度。首先,審計現場實施系統的Ao版本太舊,無法適應當前的新系統和新軟件,導致軟件安裝、數據采集和數據分析過程中經常出現問題。也存在使用范圍窄、應用水平低的突出問題,不能適應新形勢下審計工作的需要。第二,缺乏集成的數據管理平臺不利于現有數據和分析模型的共享和重用。數據存儲分散,數據模型不通用,基層審計人員難以使用。
?。ㄋ模﹤鹘y的審計方法不再適用。目前,大多數基層審計人員仍習慣于手工審計,通過閱讀紙質憑證和賬簿尋找線索。實行統一核算后,審計線索將發生重大變化。統一核算后,傳統的審計跟蹤將被中斷或消失。傳統的記賬方法,從原始憑證到記賬憑證,從過賬到編制財務報表,都有書面記錄,每一步都有操作人員的簽字,審計跟蹤非常清晰。然而,統一會計軟件后,大部分書面記錄消失,會計信息被一行記錄所代替,視覺線索大大減少。另外,從原始數據到會計軟件,再從軟件輸出報表,中間的會計處理都是由軟件自動生成的。傳統的審計方法并沒有完全實現審計對象適用的統一會計軟件。