管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小，真正實(shí)用、好用的管理軟件。具體有以下幾點(diǎn)：
管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
如果應(yīng)用成功，將成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。
但如果應(yīng)用不成功，所有數(shù)據(jù)都在里面，人員已經(jīng)習(xí)慣這種模式，這樣導(dǎo)致上不上，下不下，結(jié)果還要重新選型，中間耗費(fèi)的時(shí)間成本、管理成本、機(jī)會(huì)成本將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于當(dāng)時(shí)購買軟件時(shí)的費(fèi)用。
所以，選擇一套適合自己的管理軟件，不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重要，同時(shí)廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù)，真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會(huì)有很深的體驗(yàn)。
一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時(shí)，不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。事實(shí)上，大部分中小企業(yè)的信息化都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)的不同階段，對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，這就類似于一個(gè)“分期付款”的過程，因此要選擇目前比較適合自己的軟件，并且價(jià)格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級(jí)，時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。
但同時(shí)我們也要避免進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū)，就是認(rèn)為價(jià)格是越低越好。根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，價(jià)值與價(jià)格從基本面上應(yīng)該是對(duì)等的，不管是產(chǎn)品的研發(fā)、升級(jí)，還是后續(xù)的服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有成本產(chǎn)生，拼價(jià)格，犧牲的將是品質(zhì)和服務(wù)，最后，應(yīng)用不起來，真正受傷害的還是企業(yè)自己。
對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效益，面對(duì)瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。
企業(yè)中員工大都只會(huì)簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)，能真正做到隨需而變。
在數(shù)字化、信息化的社會(huì)，一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價(jià)格再怎么便宜，也是不可取的。
在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時(shí)間。
企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整，可以及時(shí)快速的適應(yīng)企業(yè)的管理。
