如今是現代信息技術的時代，計算機實現了大范圍的應用，當然也包括在會計領域。手工簿記已被大大取代，給人們的日常生活帶來了便利。蘇州用友財務軟件的使用是為了讓我們了解計算機軟件是如何完成整個會計操作的，有助于我們更好地了解企業會計的全過程。
　　企業要開始經營，首先要建立一套賬戶，這樣才能在財務軟件中操作和處理日常業務。會計科目的設置非常重要，它關系到未來會計工具的運行形式。其次，要建立財務人員和管理人員的權限，既能避免會計信息的泄露，又能完成各項分工，建立內部控制標準。
　　一個用友財務軟件完整的通用會計子系統包括：初始設置、憑證處理、賬簿輸出、出納處理、交易處理、部分處理、項目處理和交易處理。在總賬系統中，日常業務處理主要包括會計憑證的錄入、審核、修改和記賬。做會計需要有清晰的思路，比如在建賬的時候，要對整個會計有一個清晰的認識，使詳細的操作有一個方向，有很高的權力，否則就很容易卡在一個問題上。
　　理清思路后，會有一些詳細的作業，可能會重復、單調，需要耐心。在項目開始前完成數據準備。會計電算化主要是用計算機代替手工會計、會計和報表，取代部分手工完成的會計信息的處理、分解和識別過程。另外，在電腦化中，憑證、帳目、報表的收集、匯總、整理和查詢都非常方便。
　　蘇州用友財務軟件會計電算化提高了會計業務的質量，減輕了會計人員的負擔，提高了會計業務的權力，促進了會計業務的規范化。為了更好地發揮會計職能的作用，完成會計業務的現代化，奠定了良好的基礎。總之，電腦圖像對我來說是：省時，省人力，省信息，簡單易行！當然，需要澄清的是，計算機化不能完全取代人工操作。由于計算機也是人工操作，計算機不能完全代替人腦進行會計操作。人為的合理化使會計電算化成為企業和會計人員的有力助手。