用友辦公軟件票據憑證識別OCR是一種通用的數據批量采集軟件，適用于具有表格特征的表格、問卷、單據、保險單等。通過掃描、圖像處理、自動分類和OCR（光學字符識別）技術，可以準確、快速、真實地提取和保存形式圖像中的數據信息。結果可導出標準數據格式，如Excel表格，可與ERP、CRM等企事業單位系統無縫結合。系統支持中英文、數字、符號等文字的手寫和印刷識別。
　　表單是一種高度精細和集中的信息表達方式。紙質表格在數據采集中有著應用。將紙質數據轉化為電子數據是信息化的必然趨勢。傳統的手工數據錄入方法效率低，錯誤率高，成本高。結合光學字符識別（OCR）領域的前沿技術，用友辦公軟件為客戶提供企業級的數據采集解決方案，建立數據采集與數據應用的高速通道。

　　傳統的手工數據錄入方法是目前企業使用直接的方法。數據由專門的數據錄入人員逐條錄入計算機存儲，用友辦公軟件并將數據流到企業ERP系統和Excel記錄表中。這種方法耗費大量的人力和時間。

　　記錄任務重、密集、易疲勞，在強度重復工作條件下容易出錯。增加工人和計算機設備的數量將導致辦公成本的增加。基礎數據采集效率低下，導致綜合統計數據滯后，導致公司其他業務信息管理系統（如ERP、CRM）的出現。績效大大降低，影響了企業的正確決策。
　　目前，一些ERP軟件廠商已經集成了OCR（光學字符識別）技術，通過批量掃描識別來采集表單和訂單數據，用友辦公軟件大大提高了數據采集的效率。OCR是對傳統輸入模式的顛覆。基于先進的圖像處理技術和智能字符識別技術，將繁重而重復的工作移交給計算機。
　　用友辦公軟件充分發揮計算機處理技術的優勢，改變記錄主體，提高記錄效率，是OCR技術的初衷。例如，有15個數據按A4順序排列。熟練進入需要120秒，而OCR只需要1.5秒。增長率為120s/1.5s=79倍。優勢顯而易見。