在使用蘇州用友軟件的過程中，正確使用軟件系統(tǒng)提供的功能可以使工作效率提高一倍。建立客戶的技能。代碼設置會計軟件包含大量的應用程序代碼，如會計項目代碼。代碼設置規(guī)則在會計建立時確定。在確定代碼規(guī)則時，應特別注意協(xié)調性、簡潔性和可擴展性。簡單性要求每一層代碼盡可能短，而可擴展性要求每一層代碼之間有一定的空間。
　　如果未來會計科目的數(shù)量有所增加，則各層次的準則仍然適用。這要求每一層代碼的長度應該協(xié)調和平衡。一級總賬科目的編碼通常在會計系統(tǒng)中規(guī)定。用戶需要自己確定代碼的長度。詳細的科目數(shù)量變化不大，不確定的科目是詳細科目，如當前科目和材料科目，但同一級別的詳細科目。在眼睛里。

　　蘇州用友軟件代碼長度由同一較高科目下的大科目數(shù)確定，即使只有一個科目的詳細科目數(shù)較多，其他同一級別科目的代碼長度也應與之一致。例如，為了確定二級明細科目編碼的長度，需要對一般科目下的明細項目數(shù)逐一進行分析。例如，“現(xiàn)金”不能分為明細項目，“銀行存款”一般以開戶賬戶為明細項目。

　　一般情況下，“短期投資”、“待估成本”、“在建工程”等明細項目不超過100項。兩個項目的代碼長度可容納99個科目，應滿足需要。但是，“應收賬款”和“應付賬款”通常以客戶和供應商的名義設置明細項目。目標的數(shù)量是不確定的。如果客戶和供應商的數(shù)量接近或超過100個，這兩個代碼就不能滿足要求。二級科目的代碼長度應設置為3。
　　蘇州用友軟件初始數(shù)據(jù)輸入初始數(shù)據(jù)輸入是初始余額。如果年初未使用會計軟件，則需要輸入年初各科目余額以及債務人和債權人的累計金額（有些商品會計軟件只允許使用期初余額），作為在會計報表中使用，除了需要填寫當月的追加發(fā)生額外，還需要填寫累計發(fā)生額（可使用部分會計軟件）。上年年初全省余額及累計發(fā)生額。
　　為了與歷史數(shù)據(jù)進行比較，還需要累積發(fā)生數(shù)據(jù)。對于年初啟用的蘇州用友軟件，年初余額為期初余額。數(shù)據(jù)輸入工作量相對較小，數(shù)據(jù)輸入工作量相對較大。但是，數(shù)據(jù)之間的關系可以用來小化輸入的數(shù)量，例如僅低明細項目的年初余額，以及借方和貸方的累計金額。然后，利用會計軟件提供的功能，將明細科目的上、一般科目的期初余額和發(fā)生額進行匯總，計算出期初余額。