伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式面臨挑戰(zhàn)，包括由粗放式經(jīng)營轉(zhuǎn)向精細化運營，企業(yè)管理數(shù)智化已經(jīng)成為提升管理效能、降本增效的重要抓手，尤其是對于組織架構(gòu)復雜、人員規(guī)模龐大、系統(tǒng)關聯(lián)控制薄弱的中大型企業(yè)，進行數(shù)字化升級，降低管理運營成本，是較為迫切的需求。
作為大型的人力資源外包服務機構(gòu)，英格瑪集團成立于2002年，致力于中國人力資本經(jīng)營服務，建立多個全國區(qū)域總部，旗下現(xiàn)擁有140+分支機構(gòu)，集團現(xiàn)有管理團隊1000+，外派雇員11萬+，年培訓及供應了20萬+的人力，榮譽獎項20+，全國處于領先地位。
英格瑪集團致力于成為中國人力資本經(jīng)營服務專家，讓人力資本實現(xiàn)最大價值，從而推動社會發(fā)展，并讓我們的世界變得更加美好。2022年9月，英格瑪攜手智合誠構(gòu)建NCC財務數(shù)智化平臺，實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新變革，助力企業(yè)管理水平和競爭力的整體提升。
對財務管理提出高要求
根據(jù)公司阿米巴戰(zhàn)略要求，英格瑪140+家分支機構(gòu)需要獨立核算，但所有的財務工作需集中到總部處理，財務部門工作量大、工作強度高。盡管此前，英格瑪積極推進財務部門的信息化建設，配置了U8C財務系統(tǒng)與EIS業(yè)務系統(tǒng)，但隨著企業(yè)發(fā)展，及多組織管理需求的增加，對英格瑪當前管理提出挑戰(zhàn)：
“四位一體”全方位提升
1. 梳理業(yè)務流程，更加清晰化、準確化；
2. 資金流、業(yè)務流、信息流三流同步一體化管理；
3. 及時分析業(yè)務運作和經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的風險因素；
4.防范企業(yè)經(jīng)營風險，降低企業(yè)損失，并提供相應的決策支持數(shù)據(jù)。
通過系統(tǒng)報表實時獲取、同步數(shù)據(jù)，提升核算效率。
1. 當財務核算數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，報表數(shù)據(jù)同步變更；
2. 個性化定制融資利息報表，為內(nèi)部阿米巴的利潤考核提供數(shù)據(jù)支持；
3. 個性化定制項目利潤報表，通過獲取財務總賬數(shù)據(jù)，自動計算當月各阿米巴利潤，為企業(yè)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持；
4. 集團包含100多個不同的業(yè)務組織實現(xiàn)逐級合并；
5. 在財務資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的基礎上新增月度利潤表，為經(jīng)營決策提供對比數(shù)據(jù)。
1. 實現(xiàn)基礎檔案的統(tǒng)一化管理，并且客商檔案分離、合并并行；
2. 業(yè)務人員統(tǒng)一管理；
3. 部門檔案架構(gòu)扁平化，通過外接方式實現(xiàn)批量修改名稱、批量停用啟用、批量新增。
減少人為操作，通過系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務流程閉環(huán)。
1. 業(yè)務系統(tǒng)單據(jù)實時傳遞到NCC；
2. 生成相應的應收應付、收款付款單據(jù)；
3. 切實提高準確性與工作效率。
做到效益最大化
本次升級，智合誠助力英格瑪實現(xiàn)了集團統(tǒng)一管控、轉(zhuǎn)變管理模式、提高工作效率、提升數(shù)據(jù)價值四管齊下，銷售合同到收款流程、采購合同到付款流程、費用到支付流程三線貫通。同時，也為后續(xù)管控需求提升奠定了技術基礎，支持二期財務共享轉(zhuǎn)型，平臺整合，一次投入，恒久賦能，兼具拓展性、完整性、安全性、穩(wěn)定性。
NCC中完成客戶導入20000+條，供應商1600+條，做到規(guī)范分類，管理明確；
將原先1500+的會計科目減少了約70%，結(jié)算組業(yè)財數(shù)據(jù)核對工作量減少了80%，減少手動憑證量45%，實現(xiàn)賬齡自動分析、預警等，數(shù)據(jù)清晰，極大降低業(yè)務風險；
通過自建總賬導入模板，總共用時不到1個月，完成100+個業(yè)務單元從18年至21年四年全部總賬數(shù)據(jù)的遷移導入，做到智能、精準、高效；
將原先需要一周左右時間的統(tǒng)計管理報表縮減到一鍵生成，同時兼顧了準確性、同步性；將員工價值從重復性勞動解放，轉(zhuǎn)向更高價值的勞動。
全流程量身打造，多維度精準提升。智合誠將繼續(xù)推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新，探索財務數(shù)字化升級新路徑，與企業(yè)共同打造降本增效數(shù)智化發(fā)展的新引擎。
