蘇州用友U8+16.1新功能講解-電子文檔管理
作者:蘇州用友 來源:http://www.ewxhhal.cn/ 日期:2021/9/22 16:21:56 人氣:2225
全流程支持電子檔案的自動歸檔、索引、查閱,打通數(shù)字化資產(chǎn)管理的后一公里。保障電子化分類權限管控,提升檔案利用率,解決收集難、關聯(lián)差、查詢難、文檔分散等問題。
管理平臺:
具有獨立管理平臺,電子文檔支持分類存儲。
支持存儲的電子文檔類型有:電票、基礎檔案附件、單據(jù)附件(涵蓋整單附件、表頭附件、表體附件)、電子合同、憑證、賬簿、會計報告、電子回單。
支持按照文檔類型、所屬產(chǎn)品、具體業(yè)務對象、標簽、文件日期進行文檔過濾、篩選。
支持給電子文檔設置標簽,方便按照標簽過濾數(shù)據(jù)。
提供搜索功能,支持在當前已篩選或過濾出的數(shù)據(jù)中進行搜索。同時支持執(zhí)行全局搜索。
提供附件下載功能,支持下載勾選項、批量下載兩種方式。
只有賬套主管才能登陸管理平臺,對檔案進行管理。
門戶應用:
支持憑證歸集、查詢上游單據(jù)附件及電票。
報銷單上傳的電子發(fā)票、采購臺賬上傳的采購發(fā)票、銷售開具的電子發(fā)票支持自動歸檔。
下載的電子回單自動歸檔。
存貨、客戶、供應商檔案上傳的附件,支持自動歸檔。
系統(tǒng)單據(jù)上傳的整單附件、單據(jù)頭附件、單據(jù)體附件支持自動歸檔。
具體操作如下:
1、登錄電子文檔管理平臺
點擊電子文檔管理平臺圖標
輸入賬號、密碼。選擇賬套、錄入日期后點擊登錄
進入我的桌面
點擊電子文檔管理,進入電子文檔管理界面;支持電票、基礎檔案附件、單據(jù)附件(涵蓋整單附件、表頭附件、表體附件)、電子合同、憑證、賬簿、會計報告、電子回單;支持支持自動標簽,同時可以標記標簽方便歸類過濾
2、門戶應用
支持憑證歸集、查詢上游單據(jù)附件及電票;憑證獲取上游單據(jù)附件,打開憑證點擊附件
點擊下獲取附件圖片
勾選上游單據(jù)附件,然后點擊確定圖片
憑證獲取到上游單據(jù)附件