很多人在不是出納的時候總有一個誤區：出納只收錢、只交錢，用軟件記賬等業務離自己太遠。但事實上，這種想法是完全錯誤的。雖然制證工作不屬于出納的工作，但出納須了解蘇州用友財務軟件的這些功能。
　　文件填寫
　　眾所周知，出納每天完成這項工作。支付操作完成后，相應的單據也須反映在軟件中。例如，收款結算單、付款結算單、劃賬結算單需要出納一次性填寫。填表完畢后，需經負責人、會計等后續負責人審核，審核合格后方可制作憑證。這里需要注意的是，終審批后反審批非常麻煩，所以請不要填寫錯誤的賬戶和現金流量。
　　資本計劃
　　許多出納需要在每個星期或月初填寫資金計劃，以便在企業的下一步經營中計劃資金的收付。資本金計劃可以說是一段時間內整個企業經濟業務的前提準備，所以資本金計劃的填寫非常重要。基金計劃主要是為每一期的基金做準備，因此須保證真實性。以上文件按資金計劃填寫。如果填制的付款結算單不在資金計劃內，或者填制的付款結算單金額超出資金計劃范圍，則只能在補充計劃或下月賬務處理后錄入。
　　其他功能
　　除了上述功能外，還有很多功能需要收銀員掌握。例如，票據登記是承兌匯票領用時須進行的操作；余額表、對賬表是對賬時須錄入的分類；單據、憑證的審核是結賬后須進行的選項。因此，作為一名出納，您應該了解公司內常見的蘇州用友或其他財務軟件。