每年,“雙11”都是全民狂歡。賣家的福利可以創造一個商店年銷售額的50%,甚至是銷售額的80%-90%。因此,這一天對從事電子商務的人都具有重要意義。然而,這一天總是悲傷而快樂。每次大促銷,大多數商家總是有很多問題。
蘇州用友代理商-蘇州智合誠信息科技有限公司接下來給大家分析下雙11倉庫的痛點:
1、系統堵塞甚至崩潰
一旦大力推廣,單體數量就會急劇增加。很多商家都推出了這個系統,但是系統的反應很慢,表現在訂單審核慢,訂單處理慢,而且審核慢,各種操作環節都會堵塞,關鍵時刻鏈條會掉下來,訂單無法下載和傳遞,甚至系統會完全崩潰,導致整個活動變成一場災難。
2、沒有備用硬件。我趕時間
促銷前要準備好快遞單、送貨單、打印機調試及打印耗材(色帶、墨盒)。為了提高單筆打印速度,在雙11推廣活動中,不建議使用普通針式打印機打印送貨單,建議使用熱敏標簽打印機。
3、錯單、漏單、重復交貨問題嚴重
許多企業使用訂單軟件或簡單的ERP、偽造的WMS提前打印和發貨。在大規模促銷的情況下,很容易丟失面單,導致訂單漏發。另一種極端情況是訂單員在打印訂單后忘記點擊發貨,然后再次打印表面訂單,導致訂單重復發貨,給商家造成了巨大的經濟損失。他認識的一位福建運動鞋代理商,因為用知名ERP反復送貨,損失了30多萬元,而且還有很多訂單漏訂,這讓他很痛苦。節后,他二話不說就去了WMS,第二年的存差已經控制在2.0%以下。
4、員工都出去了,但訂單數量有限
在大促銷之前,商家難免會囤貨,但明明準備好的商品,還總是缺貨嗎?事實上,貨物并不短缺,但是倉庫工作人員無法通過記憶貨物來處理這么多的SKU和存儲位置。如果找不到貨物,他們只能再次從供應商那里取走貨物。對于商人來說,損失的不僅是財力,還有人力和時間。另外,傳統的揀選方式也造成作業效率低的問題。為了促進整個公司的發展,全體員工外出忙碌了一天,卻發現送貨單的增長非常有限,可以說收效甚微。
5、售后工作量急劇增加,退換貨、退款不及時
上述問題的結果是售后服務工作量急劇增加,客戶退款、投訴等問題層出不窮。退款和退款投訴過多,售后無法及時處理,影響品牌聲譽。
俗話說,兵馬不動,糧草先行。做好倉庫管理工作是促進工作順利開展的前提。以上問題,在電子商務推廣中或多或少都會遇到。因此,企業只有準確的庫存管理,順暢的配送流程,加上強大的運營能力,才能在大促銷中沖刺,輕松應對大促銷。
如何避免和解決上述問題
一、預測和數據準備
“雙11”準備工作的一項是預測大促銷期間的銷售量。如果我們不前進,我們就會放棄它。沒有數據的支撐,雙11的備貨、倉儲、配送等一系列準備工作就無法有效開展。銷售預測主要涉及以下幾個數據:
1) 歷年銷售數據;
2) 發行的優惠券數量;
3) 收集的商店和貨物的數量;
4) 預售(添加購物車)數據。根據這些數據,按照往年銷售量占比,估計銷售訂單量為備戰。
二、提前做好場地規劃
“雙11”期間,貨物、材料和包裝將比平時多幾倍。在場地方面,要提前規劃,劃分作業區域,做到人員位置合理,包裹擺放整齊,作業通道和快車通道暢通。合理的場地規劃有利于提高分揀效率,提高整體工作效率,提高倉庫的使用面積。
三、提前對員工進行分組
1) 根據人員組和工作區域的現場劃分,常規倉庫按其職能可分為三組,即訂單組、揀貨組、(補貨上架)、廣播組、評審組、包裝組、物流交接組;
2) 制定各小組職責,提前培訓,設定目標,做好獎懲機制;
3) 提前做好看板,雙11每小時更新一次數據,現場形成PK機制。
四、提前匹配系統策略
這里的系統是指倉庫管理系統(推薦使用U8+WMS倉庫管理系統)。由于簡單的ERP系統在雙11訂單爆炸的情況下,配送策略功能不是很完善,因此有必要部署一套成熟的
蘇州用友WMS系統。根據以往的經驗,運用WMS與ERP相結合,可以有效地提高運營效率30%以上,甚至可以為雙11提高數倍。