我們總在聽電子專票能幫助企業(yè)降本增效
降本增效是什么？
降本說(shuō)的是降低成本
增效說(shuō)的是提升效率
那么到底降低什么成本？
降低多少成本？
提升什么效率？
要解決這幾個(gè)問(wèn)題
首先要知道一張專用發(fā)票的“旅程”
??
降低成本說(shuō)的是上面這個(gè)流程里面發(fā)生的成本
提升效率說(shuō)的是上面這個(gè)流程的操作效率提升
成本主要包括：
人員工資、設(shè)備耗材、
快遞費(fèi)，倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)租賃費(fèi)
某超大型企業(yè)核算了一下
他們一張發(fā)票的成本大概是15元
（開票和郵寄10元+受票處理5元）
這個(gè)企業(yè)每年開票量有1000多萬(wàn)張
成本還比較低
但是這個(gè)成本
一年也可以建無(wú)數(shù)個(gè)系統(tǒng)了
一般企業(yè)的話，如果要實(shí)現(xiàn)專用發(fā)票的規(guī)范管理，大概一張發(fā)票相當(dāng)于20元左右
假設(shè)一年開1000張發(fā)票，就是2萬(wàn)元了
再說(shuō)操作效率提升的問(wèn)題
在手工開票的情況下
整理核對(duì)開票信息、發(fā)票打印大概需要1小時(shí)
郵寄平均下來(lái)是2天
三單匹配對(duì)賬環(huán)節(jié)需要1天
錄入、認(rèn)證、勾選平均也要1小時(shí)
裝訂憑證，裝車運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)
基本上半天又過(guò)去了
大概一共需要 4天的時(shí)間
再來(lái)看，如果使用電子專票的話
機(jī)器全自動(dòng)開票，系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入開票信息，
完全沒(méi)有人工費(fèi)用，機(jī)器可以24小時(shí)工作，
更重要的是不需要給機(jī)器交社保，
所以幾乎沒(méi)有人工費(fèi)用。
開完發(fā)票以后通過(guò)電子郵件交付，
快遞費(fèi)也沒(méi)有了
客戶收到發(fā)票以后，
系統(tǒng)自動(dòng)完成發(fā)票查驗(yàn)和錄機(jī)，
財(cái)務(wù)人員只需要確認(rèn)哪些發(fā)票是自己公司的
然后去勾選認(rèn)證就行了，
系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的邏輯
按照電子會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范進(jìn)行歸檔,
歸檔以后還能很方便地查閱
如果系統(tǒng)建設(shè)完善的話，
整個(gè)過(guò)程在幾秒鐘內(nèi)就完成了
沒(méi)有等待郵寄和報(bào)銷的時(shí)間，
沒(méi)有人工核對(duì)的時(shí)間
也沒(méi)有七七八八的時(shí)間
需要的就是勾選認(rèn)證
需要人工去判斷
上面提到的某大型企業(yè)測(cè)算
自己的管理效率提升了30.4%
但是上系統(tǒng)是不是要花很多錢呢？
“企業(yè)以低成本享受信息系統(tǒng)服務(wù)的方式就是公有云”
用友網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)董事長(zhǎng)王文京如說(shuō)
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