之前蘇州智合誠(chéng)信息科技有限公司的小編給大家介紹了關(guān)于蘇州用友ERP軟件的數(shù)據(jù)檢查，接下來(lái)小編將會(huì)給大家介紹如何將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)。輸入前應(yīng)將基礎(chǔ)資料原始檔案歸檔。電子文件中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)備份，并注明整理人員、完成時(shí)間和終版本。如果是打印紙介質(zhì)，應(yīng)作為重要文件管理存放在專用文件柜中。
　　下一步的投入工作既艱巨又枯燥。一般分為手工錄入和工具導(dǎo)入兩種方式。這些方法各有利弊。
　　（1）軟件都提供一個(gè)錄入界面，通過(guò)該界面可以調(diào)動(dòng)人員逐個(gè)錄入數(shù)據(jù)，或者利用軟件的復(fù)制功能復(fù)制相似的數(shù)據(jù)，然后修改關(guān)鍵字段。這種方法相對(duì)安全。完善的erp軟件會(huì)在輸入錯(cuò)誤的同時(shí)自動(dòng)檢查錯(cuò)誤。系統(tǒng)在輸入過(guò)程中，可以對(duì)早期未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行提示和禁止，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這種方法的缺點(diǎn)是工作量大，完成時(shí)間與記錄數(shù)的關(guān)系是多重的。如果數(shù)據(jù)量不大，建議采用這種方法，安全可靠，事后檢查工作量也小。
　　（2）項(xiàng)目組有數(shù)據(jù)庫(kù)專家，人力、時(shí)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)人工輸入的，可采用直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，具有效率高、竣工時(shí)間與數(shù)據(jù)表個(gè)數(shù)關(guān)系多的優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是隱藏錯(cuò)誤多，不易檢查。有一次，一位顧客在上網(wǎng)幾個(gè)月后發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)反復(fù)檢查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在字段空缺，但系統(tǒng)可以自動(dòng)填寫(xiě)輸入的數(shù)據(jù)。如果采用這種方法，在以往的檢驗(yàn)工作中應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的檢驗(yàn)步驟。特別是在正確性檢查中，重要字段要逐一檢查。這項(xiàng)工作可以通過(guò)使用各種軟件技術(shù)來(lái)輔助手動(dòng)工作。
　　（3）另一種方法結(jié)合了上述兩種方法的優(yōu)點(diǎn)。一旦客戶開(kāi)發(fā)了一個(gè)程序來(lái)模擬手工操作。基本原理是先從電子表格中讀取一條記錄的一個(gè)字段（模擬人眼看到數(shù)據(jù)的功能），然后在蘇州用友輸入界面的相應(yīng)字段中輸入數(shù)據(jù)（模擬人手操作），再讀取下一個(gè)字段，再輸入程序……此記錄完成后，轉(zhuǎn)移到下一個(gè)記錄。該方法利用程序的輸入接口繼承接口輸入的錯(cuò)誤函數(shù)。同時(shí)，與數(shù)據(jù)導(dǎo)入相比，無(wú)需人工干預(yù)，可以24小時(shí)工作，而且速度也非常快。