erp的主要功能是集成企業信息，信息的載體和表達要通過數據來完成。對于項目實施來說，基礎數據的準備是困難的。
　　首先，基礎數據涉及面廣，涵蓋了企業中可見和不可見的信息。物料基本信息、產品結構數據、臺帳、供應商客戶信息、部門、工廠、倉庫、車間信息等都是可見的信息，也可用于手工操作。單據類型、倉庫屬性、計劃參數等不可見信息不參與手工管理，影響系統計算。
　　此外，基礎數據準備工作量大。以上各類信息的記錄數從幾條到幾十萬條不等，每條記錄可以包含數百個字段。兩者的乘積是天文數字。一般來說，項目延誤的90%原因來自基礎數據的整理。
　　基礎數據整理非常復雜，沒有捷徑，但有方法。對于新的erp企業來說，如果能夠掌握編碼主線、物料主文檔、物料清單（bom）和庫存數據，就能夠連貫地把握這三個關鍵點。
　　毫無疑問，基礎數據整理是一項艱苦細致的工作，數據質量的提高是一個逐步細化的過程。實施erp系統的企業重視基礎數據的整理。如果基礎數據滿足及時性、準確性和完整性的要求，系統在線切換只是一個自然的結果，erp將在不久的將來發揮作用。
　　數據的正確性是重要的?；A數據是許多程序正常運行的基礎。例如，物料計劃和生產計劃是根據物料檔案中設置的提前期、庫存和bom結構來計算的。如果有任何數據與實際情況不符，規劃結果將沒有指導意義。
　　正是由于基礎數據的這些特點，使得采集準備工作繁重，組織起來困難。一般來說，需要多個部門的協調配合，需要更多的人力和時間投入，需要較長的有效期，所以阻力也很大。